1. Responsable del tratamiento

Razón social: PARETO GROUP SOLUCIONES FINANCIERAS Y ACTUARIALES S.A.S. (PARETO GROUP SAS) NIT: 902.0277.905 Domicilio: Bogotá, Colombia Correo electrónico: admon@paretogrs.com Sitio web: www.paretogrs.com

En adelante, PARETO GROUP SAS, actuará como responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de su sitio web y demás canales de información.

2. Marco legal

PARETO GROUP SAS da cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015, y demás normas concordantes que regulan la protección de datos personales en la República de Colombia.

3. Definiciones

· Dato personal: Información asociada o vinculable a una persona natural.

· Dato sensible: Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación.

· Titular: Persona natural propietaria de los datos personales.

· Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

4. Datos personales recolectados

PARETO GROUP SAS podrá recolectar y tratar los siguientes datos, según la naturaleza del servicio:

· Datos de identificación (nombre, documento, razón social del cliente)

· Datos de contacto (correo electrónico, teléfono, dirección)

· Información financiera, contable, tributaria y actuarial

· Información laboral, contractual y societaria

· Información suministrada mediante formularios web, correos electrónicos o reuniones

· Datos de navegación (cookies, IP, tipo de navegador)

5. Finalidades del tratamiento

Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:

· Prestar servicios contables, tributarios, financieros y actuariales

· Elaborar diagnósticos, informes técnicos, estudios y proyecciones

· Cumplir obligaciones legales, contables, fiscales y regulatorias

· Gestionar relaciones contractuales y comerciales

· Atender solicitudes, consultas o requerimientos

· Enviar información institucional, técnica o comercial relacionada con los servicios

· Facturación, cobro y gestión administrativa

· Soporte en procesos de auditoría, fiscalización o requerimientos de autoridades

6. Tratamiento de datos sensibles

Cuando sea estrictamente necesario, PARETO GROUP SAS podrá tratar datos sensibles, garantizando:

· Autorización previa, expresa e informada del titular

· Uso limitado a la finalidad autorizada

· Medidas reforzadas de seguridad y confidencialidad

El titular no estará obligado a autorizar el tratamiento de datos sensibles.

7. Autorización del titular

La recolección y tratamiento de datos personales se realiza con la autorización previa, expresa e informada del titular, la cual podrá otorgarse por medios físicos, electrónicos o digitales.

8. Derechos del titular

El titular de los datos personales tiene derecho a:

· Conocer, actualizar y rectificar sus datos

· Solicitar prueba de la autorización otorgada

· Ser informado sobre el uso de sus datos

· Revocar la autorización y solicitar la supresión del dato cuando no exista deber legal

· Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio

9. Procedimiento para ejercer los derechos

Las solicitudes deberán enviarse al correo: admon@paretogrs.com, indicando:

· Nombre completo del titular

· Tipo de solicitud

· Descripción clara de los hechos

· Datos de contacto

Los términos de respuesta serán los establecidos en la ley.

10. Seguridad de la información

PARETO GROUP SAS adopta medidas técnicas, administrativas y organizacionales razonables para garantizar la seguridad, confidencialidad e integridad de los datos personales, evitando su pérdida, acceso no autorizado o uso indebido.

11. Transferencia y transmisión de datos

Los datos personales podrán ser compartidos con:

· Proveedores tecnológicos

· Aliados estratégicos

· Autoridades administrativas o judiciales

Siempre que sea necesario para la prestación del servicio o por obligación legal, garantizando niveles adecuados de protección.

12. Uso de cookies

El sitio web utiliza cookies para mejorar la experiencia de navegación y realizar análisis estadísticos. El usuario puede deshabilitarlas desde su navegador.

13. Vigencia

La presente política rige a partir del 26 de enero de 2026 y permanecerá vigente mientras subsista la finalidad del tratamiento de los datos.